MU

MU är en global ledare inom chefsrekrytering och rådgivning, med verksamhet i över 60 länder. De hjälper organisationer inom både offentlig och privat sektor att förbättra sitt ledarskap och sina prestationer genom vetenskapligt grundade och etiskt anpassade rekryteringstjänster och ledarrådgivning.

Från NAV till Business Central – ett nödvändigt steg framåt

MU brottades med att deras befintliga affärssystem Dynamics NAV var föråldrat och oflexibelt, och en uppdatering skulle bli både dyr och komplicerad. Det gamla systemet kunde inte smidigt integrera nya funktioner eller hålla jämna steg med ständigt uppdaterade globala regelverk. En flytt till en molnbaserad lösning var helt enkelt nödvändig för att rusta sig för framtiden.

– För att kunna dra nytta av nya produkter och funktioner måste vår teknologi vara i framkant. Det snabba tempot kräver att våra system kontinuerligt är uppdaterade och framtidssäkra, förklarar Sigrid Saluri, it Service Owner på MU.

Valet av partner för övergången till en modern lösning föll på Fellowmind, som framgångsrikt har implementerat affärsplattformen Microsoft Dynamics 365 och affärssystemet Business Central i flera komplexa projekt.

– I Sverige finns flera leverantörer som erbjuder Dynamics 365 Business Central, men kvaliteten och den omfattande erfarenheten hos Fellowmind gjorde att de stack ut. Deras tidigare framgångsrika projekt talade sitt tydliga språk, tillägger Sigrid.

Projektet startade hösten 2021 när Fellowmind genomförde en förstudie för att förstå MU’s befintliga systemuppsättning och identifiera specifika behov och utmaningar. Därefter gjordes en detaljerad plan för att stegvis införa det nya systemet i de tolv länder och cirka 30 bolag som ingick i projektet, med en implementering av 2–3 länder i taget.

– Vårt mål med övergången till Business Central var att automatisera tidigare manuella processer utan att störa den dagliga verksamheten. Systemet uppdateras löpande och säkerställer att man kontinuerligt uppfyller internationella lagkrav, vilket är kritiskt för ett globalt företag som MU, berättar Viktoria Kråkhede, ekonomikonsult på Fellowmind.

Högre effektivitet och lägre kostnader

Resultatet blev en helautomatiserad lösning som minskade behovet av manuella hanteringar.

Projektet slutfördes dessutom under den uppsatta budgeten.

– Med en standardlösning från Microsoft undviker vi tillägg och anpassningar och håller därmed nere kostnaderna, säger Viktoria.

Med Business Central har MU effektiviserat allt från fakturering till rapportering, både internt och externt.

– Tack vare systemets ständiga uppdateringar, kan vi alltid vara säkra på att vi arbetar med de senaste verktygen och funktionerna, säger Sigrid.

“Det smidigaste ERP-projekt jag varit involverad i”

Både Viktoria och Sigrid är överens om att det fina samarbetet har varit en nyckel till framgång  i projektet. Nyckeln var en stark samarbetsvilja och öppen kommunikation.

– Det här har varit det smidigaste ERP-projekt jag någonsin varit involverad i. Samarbetet med Fellowmind har varit fantastiskt, med snabba svar och en väldigt positiv atmosfär. Vi var som goda vänner som jobbade mot ett gemensamt mål, säger Sigrid.

Trots projektets komplexitet har man inte stött på några betydande svårigheter, berättar Viktoria.

– Det tror jag är tack vare den bra kemin och den ömsesidiga förståelsen mellan våra team. Det har varit en av de viktigaste faktorerna för vårt lyckade samarbete.

Framtida möjligheter

Samarbetet mellan MU och Fellowmind har verkligen visat hur väl Fellowmind hanterar stora och komplexa it-projekt.  Med en pågående dialog och planer för fortsatt utveckling ser framtiden ljus ut..

– Vi ser fram emot att tillsammans fortsätta förbättra MU processer och system. Just nu ser vi över möjligheterna att implementera systemen i ytterligare länder, berättar Viktoria.

 Sigrid är även hon optimistisk inför framtiden och de möjligheter som väntar.

– Fellowmind har expertisen vi behöver för att bygga vidare på det vi har startat. Vi ser verkligen fram emot att fortsätta jobba med Fellowmind.

Om Fellowmind

På Fellowmind är vi experter på att skapa lösningar som passar just din verksamhet. Vi arbetar med företag av alla storlekar, från olika branscher och implementerar system som är både användarvänliga och effektiva. Vårt utbud inkluderar både standardiserade lösningar och skräddarsydda alternativ. Är du nyfiken på att ta steget till ett nytt affärssystem och vill veta vad vi kan göra för dig och din verksamhet? Kontakta Mikael!