4 avgörande fördelar med ett nytt ERP för ditt food- & beverageföretag
Om du har ett företag inom process eller tillverkning för mat och dryck har dina produkter säkert högt ställda krav på kvaliteten. Men listan över nödvändiga åtgärder för att säkerställa den höga standarden brukar växa med tiden; kvalitetskontroll, livsmedelsprotokoll, hantering av ingredienser, hållbarhet och spårning är bara några av de viktiga riktlinjer som du måste ha på plats. Som tur är finns det moderna ERP-lösningar som är utformade just för att hantera dessa utmaningar.
I takt med att ditt företag växer kommer kraven för dina produkter sannolikt bara att öka. Om du då sitter kvar i ett äldre system som kräver mycket handpåläggning, inte håller informationen uppdaterad och inte kan skalas upp i takt med verksamheten bör du titta efter nya lösningar för att hålla företaget över ytan.
När du befinner dig i en tuff bransch där marknaden svänger fort och priserna och råvarutillgängligheten kan ändras drastiskt från dag till dag, finns det mycket att vinna med ett affärssystem som är anpassat efter din verksamhets unika utmaningar och är framtidssäkrat i molnet.
Här kommer fyra anledningar att byta till ett modernt affärssystem.
1. Molnet
Om du fortfarande förlitar dig på olika föråldrade program, eller ett äldre system som sedan länge spelat ut sin användbarhet är de troligen installerade on-prem, på företagets fysiska hårdvara (datorer och servrar). Tyvärr ger den typen av uppsättning inte den flexibilitet och smidighet som mat- och dryckesföretag behöver idag och det finns flera goda anledningar till att alla pratar om att flytta till molnet.
Låt oss gå igenom fördelarna:
- Kostnad: Det är inte längre nödvändigt att investera i hårdvara som åldras och kräver IT-arbetskostnader. När allt är fjärrhanterat, så kan ditt team fokusera på mer strategiska initiativ.
- Datasäkerhet: Det är naturligt att ha frågor om säkerhet när det gäller ett affärssystem i molnet. Tack och lov finns det kvalificerade ERP-leverantörer som förstår vikten av ingående branschspecifika lösningar liksom av nätverkssäkerhetssystem som blockerar intrång och attacker för att skydda dina data.
- Strömlinjeformad implementering och support: Varför hantera besväret med att köpa och underhålla fysisk hårdvara när en systempartner med branschexpertis kan hantera systemet? Från patchar och uppgraderingar till teknisk support kommer rätt leverantör ha allting under kontroll.
När din ERP-lösning knyter samman alla delar av verksamheten kan du fatta snabba beslut med rätt information framför dig.
2. Ett helt integrerat system
Om du kör olika affärsverksamheter i varsitt system skapas datasilos som kan leda till att kritisk information inte når rätt personer. Om du även måste överföra data manuellt mellan systemen kommer det att kräva onödigt mycket tid och har högre risk för mänskliga fel på vägen.
De bästa ERP-programvarorna är helt integrerade och garanterar dataintegritet, kvalitetskontroll, säkerhet och försäljning, leverans, ekonomi och prognoser, allt samlat under samma virtuella tak. Undvik riskerna med att fastna i en blandning av separata lösningar. Satsa på att effektivisera och uppnå den överblick du behöver istället.
3. Skalbarhet
Att ha ett centraliserat system gör också att din lösning kan växa med dig. Att utöka med nya anläggningar, anställda och affärsprocesser blir mycket enklare när du vet att allt kommer att fungera under ett robust och enhetligt ramverk.
4. Information i realtid
Alla delar av ditt företag är sammankopplade och när ditt affärssystem återspeglar den verkligheten med ett helhetsgrepp som levererar relevant och uppdaterad information från varje flöde kan du fatta snabba beslut. Med ett molnbaserat system bryter du även ner barriärerna mellan avdelningarna och ger medarbetarna möjlighet att via webbläsare eller mobila medel kommunicera direkt och hålla varandra uppdaterade, var de än befinner sig.
