Därför växer intresset för lageroptimering starkt

Christian Peterson jobbar som affärskonsult med inriktning på lageroptimering på Fellowmind. I en roll som spänner från lösningsarkitekt och projektledare till kundansvarig, beroende på vad det aktuella projektet kräver, har han bred kunskap om vad lageroptimering är och vad som krävs för att lyckas:

– De flesta företag som hanterar lager vinner på att se över hur man jobbar, förklarar Christian. När sättet du gör affärer på förändras måste logistiken bakom hänga med och därmed också hur du hanterar dina lager. Det viktiga är att du börjar från den punkt där just ditt företag befinner sig.

Drivkrafterna för att jobba smartare och smidigare på lagret är många. Ofta handlar det om att man vill kunna hantera fler transaktioner utan att behöva öka personalstyrkan. Med smartare processer går det att spara tid i varje steg i kedjan.

– En annan vanlig drivkraft är att företaget vill minska antalet felleveranser och förbättra sin leveranssäkerhet. För att kunna skicka rätt saker till rätt plats, i rätt tid, gäller det att du både har rätt saker på plats och att du vet var du har dem. Att du har koll på ditt lagersaldo helt enkelt, förklarar Christian.

Företag som inte har koll på sina lager riskerar att binda alldeles för mycket kapital i de varor man har på lagret. Den som inte har koll på sina lagernivåer beställer gärna in mer än man verkligen behöver för att kunna säkra alla leveranser. Här är lageroptimering en viktig del för att kontrollera lagernivåerna och kunna frigöra pengar.

– Smart lagerhantering är grunden för att du ska kunna göra bra affärer. Att ha koll på hur mycket du har i lager är en förutsättning för att veta vad du kan sälja och för att inköp ska kunna se vad som behöver köpas in. Hela kedjan måste fungera tillsammans för att resultatet ska bli så bra som möjligt, menar Christian.

Som inom många andra områden menar Christian att digitalisering är en förutsättning för att kunna optimera lagerhanteringen. Den som fortfarande arbetar med papper och pärmar utan digitalt stöd, som plockar varje order helt manuellt, hamnar ofelbart efter när tempot ökar.

– Vi träffar stora företag som fortfarande har hela sin lagerhantering i pärmar. Det fungerar skapligt så länge allt rullar på som det ska. Men vad händer när någonting går snett? Med manuell hantering blir det ofta svårt att spåra problemen bakåt. En annan utmaning är att många företag är helt beroende av den kunskap som finns i huvudet på en eller två nyckelarbetare. Allt rullar på så länge ”Kalle” finns på plats på lagret men vad händer om han slutar på företaget?

Christian Peterson berättar att många företag hör av sig för att man inser att man behöver arbeta smartare med sina lager men inte riktigt vet i vilken ände man ska börja.

– Det är inte ovanligt att lageransvariga kommer till oss och säger att man vill ha truckdatorer på lagret, eller vill införa handskanners för lagerarbetarna. Samtidigt har man inte uppmärkta lagerplatser för var saker ska lagras. Du måste börja arbetet från den punkt där ditt företag befinner sig idag.

Först och främst gäller det att få koll på vad som finns på lagret och var. För den som ännu inte har lagerplatser börjar arbetet där. Det handlar om att få ordning på inleveranserna så att varje vara som kommer till lagret hamnar på rätt plats. När grunden är lagd kan det vara läge att se över plockningen och hur den görs på bästa sätt. Kanske handlar det om att dela upp arbetet på olika individer. Kanske finns det möjlighet att arbeta med samplock av flera ordrar för att öka effektiviteten. Här kan en handdatorlösning med skanner förenkla och effektivisera jobbet för den som plockar.

För den som kommit så långt kan det vara läge att titta på mer avancerade lagerflöden. Det kan finnas behov att se över hur företaget hanterar större partier. Med batchhantering och serienummer blir det möjligt att spåra hela partier tillbaka till inleverans och produktion om det skulle behövas.

– Vi jobbar med allt från traditionella tillverkningsföretag till snabbfotade e-handelsföretag, ofta med väldigt specifika önskemål för att kunna finslipa sina processer. Det finns en lösning för alla och det som gör området så spännande är att inget projekt är det andra likt.