Effektiv reservdelshantering med rätt systemstöd
Går det att göra reservdelshanteringen för maskin- och fordonsbranschen både smidig och kostnadseffektiv? Det reder vi ut i det här inlägget så att du hittar rätt reservdel när och där den behövs utan onödigt stor lagerhållning.
Reservdelar är något som du bara använder när något går sönder. Därför kommer alla reservdelar som finns till din maskin, ditt fordon eller enhet inte att behöva användas. Samtidigt som det är viktigt att snabbt kunna få tag på rätt reservdel när och där den behövs blir det ofta inte ekonomiskt hållbart att ha alltför stora lager av komponenter ”bara ifall att” de kan komma att behövas. Så hur går det att göra reservdelshanteringen både smidig och samtidigt kostnadseffektiv?
Ju fler artiklar i ditt affärssystem, desto tyngre administration
Att hantera reservdelar handlar inte bara om den fysiska hanteringen och lagerhållningen. Det är även en fråga om administration. Därför är det i ditt affärssystem, precis som på ditt lager, inte hållbart att alla reservdelar finns tillgängliga då enbart en bråkdel av dem kommer att användas.
Varje artikel som hanteras i ett affärssystem tilldelas stora mängder information. Beroende på vilken typ av produkt det gäller kan också en rad särskilda inställningar behövas göras. Både informationshantering och specialinställningar blir lätt administrativt betungande. Ännu mer komplicerat blir det när alla de artiklar som finns i ditt affärssystem med jämna mellanrum måste inventeras. Därför vill du ha så få artiklar att underhålla i ditt affärssystem som möjligt.
Det är inte hållbart att ha alla reservdelar tillgängliga om enbart en bråkdel kommer användas.
Samtidigt behöver du ju kunna registerföra och få tag på reservdelar, även dem som inte vanligtvis används, när behovet väl uppstår – trots att de inte ska finnas lagrade direkt i ditt affärssystem. Allt detta kräver rätt systemstöd. Om ditt affärssystem erbjuder ett så kallat försystem har du möjlighet att upprätta tabeller där enbart basinformation om reservdelarna finns lagrade. Därifrån kan du sedan på ett enkelt sätt plocka över dem till ditt affärssystem och med hjälp av olika automationer addera ytterligare information om artikeln.
Spårbarhet viktigt när komponenter ersätts
Ytterligare en aspekt på hanteringen av reservdelkomponenter är att de ofta byts ut mot ersättningsartiklar. Ett företag som producerar maskiner, fordon eller enheter kanske bestämmer sig för att byta ut en reservdel mot en motsvarande ersättningsartikel från en annan leverantör.
Om det sedan visar sig att ersättningsartikeln inte fungerar lika bra som den ursprungliga reservdelen är det dessutom viktigt att det finns möjlighet att spåra bytet till ersättningsartikeln. Detta för att alla sådana komponenter ska kunna återkallas och bytas ut.
