SharePoint 2025: Nya funktioner som gör det enklare att samarbeta och hålla ett enhetligt uttryck
SharePoint introducerar en rad kraftfulla nyheter under året som tillsammans skapar en helt ny upplevelse för innehållsskapande, samarbete och varumärkeskontroll. I det här blogginlägget har vår SharePoint-expert, Martin Löwhagen, valt ut sina favoriter som rullas ut under året, från samredigering i realtid till AI-stöd och ett helt nytt Brand Center. Oavsett vad du jobbar med inom företaget så finns det mycket att se fram emot.
Redigera tillsammans i realtid (Co-authoring)
Tidigare var det vanligt att bara en person kunde redigera en SharePoint-sida åt gången, vilket ofta ledde till krockar och dubbelarbete. I juni, 2025, blir det möjligt genom en ny co-authoringfunktion att flera personer arbetar på samma sida samtidigt med ändringar som syns i realtid.
Detta gör det enklare att driva projekt tillsammans, exempelvis vid nyhetsproduktion eller kampanjlanseringar där olika delar av teamet hanterar texter, bilder och layout parallellt. Du ser vem som redigerar vad, vilket skapar transparens och flyt i arbetsflödet.
Flexibla sektioner i nya Brand Center
Ett vanligt irritationsmoment i SharePoint har varit de stelbenta mallarna. Med funktionaliteten för flexibla sektioner i SharePoints nya Brand Center kan du, sedan februari 2025, kunna kombinera olika kolumnbredder, sektionstyper och placeringar för att bygga visuellt tilltalande och engagerande sidor.
Det ger innehållsproducenter både frihet och kontroll, utan att de behöver vara designexperter. Du kan skapa landningssidor, kampanjsidor och informationsytor som inte bara fungerar utan får besökaren att vilja stanna kvar.
Inline-kommentarer för författare
Med den nya kommentarsfunktionen som kommer i juli, 2025, kommer du att kunna lämna och ta emot feedback direkt i SharePoint-sidan under redigering. Det fungerar ungefär som i Word eller PowerPoint, där du markerar ett textstycke eller en modul och skriver en kommentar som andra ser och kan svara på.
Detta minskar behovet av externa granskningsrundor i Teams eller e-post, och säkerställer att feedback ges där den behövs, när den behövs. Det är ett stort lyft för alla organisationer där flera personer är involverade i publiceringsflödet.
AI-stöd för innehållsarbetet med Authoring Copilot
SharePoint har sedan februari 2025 ett eget AI-stöd i form av Authoring Copilot. Det är en funktion som hjälper dig att skriva, strukturera och utveckla innehåll direkt i redigeringsläget. Med hjälp av generativ AI kan du få förslag på rubriker, ingresser, punktlistor och till och med hela textblock baserat på dina ämnen och mål.
Detta är en enorm fördel för organisationer som jobbar med mycket innehåll men har begränsad redaktionell tid. Microsoft Copilot fungerar som en kreativ partner som aldrig har skrivkramp.
Förhandsgranska innan publicering
En efterlängtad funktion är nu här sedan mars 2025. Det är möjligheten att förhandsgranska hur en sida kommer att se ut innan den publiceras. Du kan växla mellan olika visningslägen (desktop, mobil, surfplatta) och se hur innehållet anpassar sig till olika skärmar.
Detta ökar säkerheten i publiceringsflödet och minskar behovet av att gå tillbaka och redigera i efterhand. Du vet att det du publicerar ser bra ut direkt.
Brand Center: Centraliserad varumärkeshantering
En av de stora nyheterna som är värd att kolla in extra är SharePoints nya Brand Center. Det är en helt ny förvaltningstjänst för visuell identitet. Den gör det möjligt att ladda upp organisationens färgpaletter, typsnitt, logotyper och andra grafiska tillgångar som sedan kan användas konsekvent i hela SharePoint-miljön, oavsett vilken roll du har inom företaget.
Med Brand Center skapas en visuell röd tråd genom hela intranätet. Du som arbetar med kommunikation slipper oroa dig för felaktiga färger eller typsnitt och redaktörer ute i verksamheten får enkla verktyg för att göra rätt.
Ett nytt kapitel för SharePoint
Det är tydligt att Microsoft tagit ett stort kliv för att modernisera SharePoint som publiceringsverktyg. Med dessa nyheter får vi inte bara ett smidigare arbetsflöde, utan också bättre förutsättningar för att skapa engagerande, enhetligt och professionellt innehåll.
Vill du ha hjälp att utforska vad de nya funktionerna kan betyda för din organisation? Vi visar gärna hur du kommer i gång.
