Optimera ditt lagringsutrymme i Business Central – så gör du
Har ni ont om utrymme i Business Central? Data växer snabbt och kan fylla upp din lagring i Business Central – men det finns enkla sätt att frigöra utrymme och undvika onödiga kostnader. Patrik Lindahl, teknisk konsult inom Managed services med lång erfarenhet av Business Central ger dig sina bästa tips om hur du kan få kontroll över ditt lagringsutrymme!
Undvik onödiga kostnader och frigör utrymme i din affärsplattform
Din Business Central-miljö växer hela tiden med det ständiga inflödet av data. Fakturor, ordrar, bilagor och bilder ackumuleras över tid, vilket kan leda till att lagringsutrymmet tar slut snabbare än du anar. När utrymmet börjar bli begränsat kan det resultera i ökade kostnader om du behöver köpa till mer lagring. Men innan du tar det steget finns det flera sätt att optimera din befintliga databas och hålla din miljö uppdaterad och kostnadseffektiv.
Här går vi igenom konkreta tips på hur du kan frigöra utrymme och hantera din data mer effektivt i Business Central.
1. Rensa gamla sandbox-miljöer
Har du sandbox-miljöer som inte längre används? En sandbox-miljö som är en kopia av din produktionsmiljö tar upp lika mycket lagringsutrymme som originalet. Om dessa miljöer inte längre behövs kan du ta bort dem och omedelbart frigöra värdefullt utrymme.
Så här tar du bort sandbox-miljöer
2. Flytta bilagor och dokument till extern lagring
Bilagor och andra dokument kan snabbt fylla upp din lagringskapacitet i Business Central. Ett smart alternativ är att flytta dem till en extern lagringslösning, exempelvis Azure Storage, som kan integreras med Business Central och avlasta din databas.
Läs mer om att lagra Business Central-data i Azure
3. Använd datarensning och kvarhållningsprinciper
I Business Central lagras ofta äldre data som inte längre är nödvändig, exempelvis arkiverade poster och gamla transaktioner. Genom att skapa datakvarhållningsprinciper kan du automatisera rensningen och säkerställa att du bara behåller den data som faktiskt behövs.
Behöver du hjälp att optimera din lagringsmiljö?
4. Radera testföretag du inte längre använder
Vid uppsättning av Business Central-miljön skapas ofta testföretag för olika tester och kontroller. Dessa kan ta upp stora mängder onödig data och bör raderas när de inte längre behövs.
Så här tar du bort testföretag
5. Optimera bildstorlekar
Högupplösta bilder kan se snygga ut, men de tar också upp mycket lagringsutrymme och kan göra systemet långsammare. Genom att komprimera bilder och använda mer optimerade format kan du spara utrymme och förbättra prestandan.
6. Ta bort onödiga dokument och komprimera data
Gamla dokument och stora datamängder kan rensas eller komprimeras för att minska utrymmesanvändningen. Se över vilka filer som verkligen behöver sparas och använd Business Centrals verktyg för datakomprimering där det är möjligt.
Vill du ha hjälp?
Vi på Fellowmind håller dina digitala lösningar säkra och uppdaterade så att du kan vara produktiv utan avbrott. Du och ditt team kan fokusera på er kärnverksamhet, så löser vi resten.
Vill du veta mer om hur vi kan hälpa dig är du varmt välkommen att höra av dig till Anders Thunved!
