Så förenklar External Reporting i Microsoft Sustainability Manager din ESG-rapportering

Hållbarhetsrapportering har gått från att vara en nischad process till att bli en central del av affärsstrategin för många företag idag. Investerare, kunder och myndigheter kräver insyn i hur företag hanterar miljö, socialt ansvar och styrning och reglerna blir alltmer omfattande. 

Men att samla och strukturera all denna data för ESG-rapporteringen kan ofta kännas oövervinnerlig. För att sammanställa det måste data hämtas från olika system, siffrorna ska vara korrekta, standarderna förändras ständigt och att få ihop en reviderbar rapport kan ibland vara som att försöka lägga ett pussel utan att ha alla bitar.

Så, hur ser vi till att all den här informationen inte bara blir ett oändligt revisionsarbete, utan något som faktiskt skapar värde? Det är här Microsoft External Reporting kommer in i bilden. Det är en lösning som inte bara strukturerar och automatiserar ESG-rapporteringen utan också ger företag en verklig möjlighet att arbeta mer strategiskt med hållbarhet.

Varför är ESG-rapportering så svårt? 

Låt oss ta ett steg tillbaka och titta på varför ESG-rapportering kan kännas utmanande. För det första är regelverken en djungel. CSRD, ESRS, GRI och andra standarder sätter tydliga krav på vad företag måste rapportera. Standarderna innehåller ett stort antal datapunkter som behöver hanteras, revideras och kvalitetssäkras många datapunkter är gemensamma vilket gör återanvändning av datan för flera standarder är en stor fördel.

För det andra är datainsamlingen en logistisk utmaning. ESG-data finns utspridd i olika affärssystem, Excel-ark och ibland till och med i mejltrådar. Informationen måste sammanställas, kvalitetssäkras och godkännas innan den kan bli en färdig rapport. 

Dessutom är transparensen av stor vikt. ESG-rapportering är inte längre en intern process, utan granskas av investerare, myndigheter och andra intressenter. Att ha en rapport där siffrorna inte håller för en revidering kan innebära stora risker för företaget.

Så hur kan vi göra detta enklare och samtidigt omvandla ESG-rapportering från en börda till en konkurrensfördel?

Hållbarhetsrapportering på autopilot 

Tidigare i år, 2025, lanserade Microsoft ett nytt verktyg som kallas External Reporting och är ett system byggt för att ta bort frustrationen och det svåra manuella arbetet ur ESG-rapporteringen. I stället för att hantera en komplex manuell process kan ditt företag få ett strukturerat, automatiserat och skalbart verktyg som ser till att all data hanteras på rätt sätt från början till slut.

Verktyget är integrerat med Microsoft Sustainability Manager och gör det möjligt för dig att arbeta med färdiga ramverk som ESRS, GRI och IFRS vilket innebär att ditt företag alltid har uppdaterade rapporteringsstandarder utan att behöva oroa dig för förändringar i regelverket.

Men det handlar inte bara om att uppfylla lagkrav. Microsoft External Reporting tar ESG-rapportering till en ny nivå genom att använda AI och automatisering. 

Du kan ladda upp en ostrukturerad hållbarhetsrapport och låta systemet plocka ut relevanta datapunkter automatiskt. Med hjälp av Microsoft Copilot AI kan plattformen identifiera, analysera och strukturera informationen utan att du behöver klippa och klistra manuellt.

Lägg därtill en tydlig arbetsfördelning där uppgifter tilldelas rätt personer, en spårbarhet där du kan se vem som godkänt vad och möjligheten att exportera rapporter i XBRL-format*, så är External Reporting mer än bara ett verktyg. Det är en gamechanger för företag som vill ta ESG på allvar.

Från efterlevnad till affärsvärde 

Kanske är det bästa med External Reporting i att det kan hjälpa ditt företag att flytta fokus från ren efterlevnad till faktisk affärsnytta.

När ESG-data samlas in och hanteras på ett smart sätt kan den användas för att identifiera risker, hitta möjligheter till kostnadsbesparingar och stärka varumärket. Det är viktigt att komma ihåg att företag idag som har koll på sin hållbarhetsdata har en fördel när de söker investeringar, bygger partnerskap och attraherar nya kunder.

Med External Reporting blir ESG-rapporteringen inte bara en rapport. Den blir ett verktyg för att styra verksamheten i en mer hållbar och lönsam riktning.

Översikt för Microsoft External Reporting 

• Slipp manuellt arbete – Automatiserad datainsamling och AI som extraherar ESG-data 
• Håll koll på reglerna – Uppdaterade rapporteringsstandarder enligt CSRD och ESRS 
• Full transparens – Inbyggd spårbarhet och reviderbarhet 
• Skalbar och flexibel – Anpassa efter ert företags behov 
• Integrerad i Microsofts ekosystem – Arbeta sömlöst med Sustainability Manager och Power BI 

*XBRL (eXtensible Business Reporting Language) är en internationell standard för digital rapportering som används av företag och myndigheter världen över. Det är ett format som gör att ESG- och finansiella rapporter kan läsas och bearbetas automatiskt, istället för att granskas manuellt i PDF- eller Excelfiler.