Så kan du använda Power Platform för att få ut mer av Business Central

I det här blogginlägget delar Måns Thomasson, applikationskonsult på Fellowmind, med sig av några konkreta exempel på hur du kan använda verktygslådan Power Platform för att ta maximera potentialen i Business Central. 

Skapa egna affärsapplikationer med Power Apps 

I många företag uppstår behov av specifika verktyg eller funktioner som inte finns i standarduppsättningen av affärssystemet. Här kommer Power Apps in i bilden – en plattform där du kan bygga skräddarsydda affärsapplikationer utan att behöva utveckla från grunden. 

Genom att skapa egna appar kan du effektivisera interna processer, minska manuella arbetsmoment och förbättra datakvaliteten. Power Apps möjliggör smidiga lösningar som enkelt integreras med Business Central, utan att påverka affärssystemets standardfunktionalitet. Det innebär att du kan skapa användarvänliga applikationer som hjälper dig och dina kollegor att arbeta mer effektivt och datadrivet. 

En smidig app för lagerreklamationer direkt från mobilen 

Att hantera lagerreklamationer kan vara en tidskrävande process om den sköts manuellt. Pappersbaserade formulär eller utdragna mejlkonversationer leder ofta till fördröjningar och bristande uppföljning. Med Power Apps kan du skapa en mobilapp som gör det enkelt för lagerpersonal att registrera och hantera reklamationer direkt från sina enheter. När en reklamation registreras via appen synkroniseras all information automatiskt med Business Central och en notifiering kan skickas till ansvariga personer för snabbare hantering. 

Resultatet? Effektivare processer, färre manuella misstag och nöjdare kunder. 

Automatisera era processer med Power Automate 

Många verksamheter lägger onödigt mycket tid på manuella arbetsuppgifter som skulle kunna hanteras automatiskt. Med hjälp av Power Automate kan du effektivisera affärsprocesser, minska risken för fel och säkerställa att viktig information når rätt personer i rätt tid. Du kan koppla samman Business Central med andra verktyg och tjänster för att skapa smarta arbetsflöden som frigör tid och gör vardagen smidigare för dig och dina kollegor. 

Håll koll på försenade inköpsleveranser innan de påverkar verksamheten 

Inköpsleveranser som inte anländer i tid kan skapa stora problem för både lager och försäljning. Att manuellt hålla koll på alla leveranser är tidskrävande och risken är stor att försenade ordrar upptäcks för sent. Med Power Automate kan du sätta upp ett automatiskt flöde som notifierar rätt personer direkt när en leverans blir försenad. Informationen kan skickas via mejl eller Microsoft Teams, vilket gör att ditt team snabbt kan agera för att minimera påverkan. Det ger bättre kontroll och transparens genom hela leveranskedjan, samtidigt som du undviker onödiga förseningar och missnöjda kunder. 

Effektivare kundregistrering på mässor – inga fler borttappade leads 

Mässor och event är perfekta tillfällen att knyta nya affärskontakter, men det kan vara en utmaning att samla in och hantera kontaktuppgifter på ett effektivt sätt. Istället för att förlita sig på handskrivna lappar eller manuella registreringar kan du använda Power Automate för att digitalisera processen. 

Genom att generera en QR-kod som leder till ett registreringsformulär kan potentiella kunder snabbt och enkelt lämna sina uppgifter. Informationen registreras automatiskt i Business Central och du kan direkt skicka en bekräftelse via mejl, till exempel med en länk till mer information om era tjänster och erbjudanden. 

Automatiska notiser vid viktiga händelser 

I en hektisk arbetsmiljö är det lätt att missa viktiga händelser. Med Power Automate kan du få automatiska notifieringar vid avgörande affärshändelser, vilket hjälper dig säkerställa att rätt personer får rätt information i rätt tid.  

Några exempel: 

Nya kunder: få en notis när en ny kund läggs till i Business Central. 

Kundspärrar: snabb information om kunder som spärras i systemet. 

Lagersaldo: dagliga sammanställningar av lagersaldo för bättre planering. 

Obetalda fakturor: håll koll på öppna fakturor och säkerställ att inget faller mellan stolarna. 

Med automatiserade arbetsflöden kan du förbättra informationsflödet och minska risken för missade uppgifter, vilket i sin tur leder till en mer effektiv och smidig verksamhet. 

Maximera verksamhetsnyttan med Power Platform och Business Central  

Digitalisering handlar inte bara om att implementera nya system, det handlar om att skapa en smartare och mer flexibel organisation där automatisering och innovation går hand i hand. Genom att kombinera Power Platform med Business Central kan du: 

• Automatisera repetitiva arbetsuppgifter och frigöra tid för mer värdeskapande arbete.  

• Förbättra informationsflödet och säkerställa att rätt personer får rätt information vid rätt tidpunkt.  

• Skapa skräddarsydda appar som löser era unika utmaningar utan att påverka affärsplattformens standardfunktionalitet. 

Är du redo att utforska möjligheterna med Power Platform? Vi hjälper er gärna att komma igång – boka ett samtal med en av våra experter idag!