Så väljer du rätt affärssystem för din verksamhet
Funderar du på att skaffa nytt affärssystem? När du påbörjar processen för nytt system kan det kännas både stort och komplext. Kanske till och med övermäktigt ibland. Men valet av affärssystem kan visa sig vara ett av dina viktigaste köp, och den investering som ger er rätt förutsättningar för tillväxt.
För de flesta verksamheter handlar ett nytt affärssystem om så mycket mer än att bara implementera en ny systemlösning. Det är ett strategiskt beslut och en investering som ska främja verksamhetens tillväxt och utveckling på både kort och lång sikt.
Hur vet du att det är just ett nytt affärssystem som behövs? Resan mot ett nytt systemstöd börjar oftast med en kartläggning av verksamhetens behov. Och ofta är det just formuleringen av de faktiska behoven som är svårast.
Nedan följer 7 råd som vi vill dela med oss av till dig som fattar beslut eller projektleder införandet av ett nytt affärssystem:
- Börja med att sätta effektmål
- Beskriv verksamheten för att få en överblick
- Gör en heltäckande systemkarta
- Var överens innan ni träffar olika leverantörer
- Få koll på kostnaderna i ett affärssystemprojekt
- Var medveten om att valet av leverantör påverkar leveransen
- Utvärdera leverantörer noga innan ni tar beslut
Nästa steg - hur går ni vidare med ert nya system
När ni har gjort ert val och bestämt er för ett affärssystem och en partner börjar det riktiga arbetet. För att ro projektet i land finns många saker ni behöver tänka på. En av de viktigaste är hur ni förankrar förändringsarbetet internt och involverar hela företaget i systembytet.
Att byta affärssystem är ett förändringsarbete som kommer påverka om inte hela så åtminstone stora delar av verksamheten. Vi inledde med att säga att det kan vara ett av era viktigaste och mest strategiska projekt som främjar er tillväxt och utveckling framåt. Låt alla anställda få veta viken av projektet och vad ni förväntar er få ut av det.
