Deadline för CSRD-direktiven närmar sig fort
Från och med 2023 gäller en ny EU-lag som ställer högre krav på europeiska företag att rapportera om hållbarhet. Med andra ord är det hög tid att göra din verksamhet redo att möta utmaningarna som kommer med de nya reglerna.
Vi kan inte längre blunda för de effekter som människan har på naturen. Klimatförändringar och andra miljöproblem blir också alltmer prioriterade frågor. Den påverkan som företag har på miljön kan numera inte stanna inom organisationen och med nya EU-lagar måste företag bli mer transparanta om sitt hållbarhetsarbete.
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) ger ett nytt perspektiv för hur företag driver sina affärer. Att vara ett hållbart företag är inte längre bara en möjlighet, utan ett måste – alla behöver ta steget. EU har satt ett slutdatum – senast 2028 måste alla företag följa den nya lagen.
Nu gäller det att investera i utveckling och lösningar som uppfyller lagkraven. Samtidigt som det banar vägen för mer hållbart företagande innebär det en positiv insats för miljön, ett starkare rykte och större konkurrensfördelar.
Sätt fart på ditt digitala hållbarhetsarbete med QuickScan – anmäl dig här.
Med QuickScan kan du vara säker på att du är på rätt spår i ditt hållbarhetsarbete. Det ger insikter om var du står idag och hur väl förberedd din organisation är för de nya reglerna och lagarna kring hållbarhet – som CSRD.
En QuickScan innebär att vi går igenom flera hållbarhetsområden och din ESG-dataegendom. Du får en skräddarsydd ESG-plan för din digitalisering, baserad på teknik från Microsoft och en åtgärdsplan med tydliga steg för ert hållbarhetsarbete. Med oss får du ut det bästa affärsvärdet av din ESG-data.
Vad innebär CSRD?
CSRD är ett direktiv som ska säkerställa att företag rapporterar om deras påverkan på miljö och människor. De nya reglerna ställer högre krav på företag att offentliggöra social och miljömässig information.
Vilka omfattas av CSRD?
CSRD är obligatoriskt från 2024 för börsnoterade företag som omfattas av NFRD-direktivet (Non-financial Reporting Directive). För andra större företag gäller reglerna från och med 2025. Och från och med den 1 januari 2026 blir CSRD obligatoriskt för även små och medelstora, börsnoterade företag (SME).
Moderbolag utanför EU med en koncernomsättning inom EU, som överstiger 150 miljoner euro under vardera år av de två sista räkenskapsåren, kommer från och med 2028 att omfattas av direktivet.
När måste företag börja rapportera?
CSRD kräver att större företag rapporterar om sitt räkenskapsår 2024 under 2025, vilket utökas till fler företag fram till 2028. I tidslinjen nedan kan du se när olika typer av företag behöver uppfylla CSRD-kraven, även om dessa kan variera mellan EU-länder. Företag behöver rådgöra med lokala resurser för att avgöra när de måste börja rapportera.
Hur går det till att lämna in CSRD?
CSRD-rapporten måste först granskas innan den lämnas in. En revisor genomför en granskning av information och processer. I oktober 2028 kommer en mer omfattande granskningsprocess för att förbättra rapporternas noggrannhet – Reasonable Auditing.
Om en revision visar att rapporten inte uppfyller alla krav, behöver företaget göra korrigeringar. Om rapporten är ofullständig eller innehåller fel kan man straffas med till exempel böter – det beror på omfattningen av felen och lagarna i det EU-land där företaget verkar. Till exempel, i Tyskland kan böter gå upp till 10 miljoner euro, 5 % av företagets globala årsomsättning eller det dubbla av uppnådda vinster, eller förluster, som skett på grund av att man undvikit att uppfylla hållbarhetskraven.
Vad innebär CSRD i praktiken?
Förutom att rapportera om koldioxidutsläpp och åtgärder för att motverka klimatförändringar behöver man rapportera om bland annat frågor om arbetskraft, juridiska tvister, klagomålsprocesser och biologisk mångfald.
Man behöver också genomföra en dubbel väsentlighetsanalys (Double Materiality Assessment). Den analyserar hur hållbarhetsfrågor påverkar företag ekonomiskt, samt hur verksamheten påverkar miljömässiga, sociala och styrningsrelaterade kriterier.
Utifrån dessa bedömningar får företag en tydlig uppsättning relevanta områden som de ska rapportera om, i enlighet med fastställda standarder. Att uppfylla kraven för en hållbarhetsrapport är nytt och utmanande för många verksamheter. Det kräver bra lösningar för att samla in och hantera omfattande data om hållbarhet, som dessutom ska kunna spåras och granskas.
Så kan Fellowmind stötta dig
Sedan 2022 har vi på Fellowmind vårt Center of Excellence for Sustainabillity, där experter från alla länder där vi finns idag, stöttar våra kunder i att bygga datadrivna och hållbara processer.
Fellowmind kan hjälpa dig i ditt hållbarhetsarbete genom produkter som Microsoft Cloud for Sustainability och Emissions Impact Dashboard för Azure samt Dynamics 365. Med Microsoft Cloud for Sustainability hjälper vi dig att digitalisera och automatisera insamling och hantering av ESG-data, för att uppfylla EU-reglerna. Emissions Impact Dashboard ger insikter i utsläpp kopplade till användningen av Azure Cloud och tjänster inom Dynamics 365.
Fellowmind Footprint 365
Som ett komplement till våra andra lösningar inom hållbarhet har vi utvecklat Footprint 365 som erbjuder integrerad uppföljning av koldioxidavtryck i Microsoft 365 Finance & Operations. Med Footprint 365 blir det möjligt att mäta, optimera och automatisera miljöprestanda. Det kan användas i Dynamics 365 eller i kombination med Cloud for Sustainability.
Med verktyget kan du i realtid spåra källor till olika utsläpp. På så sätt kan du göra snabba förändringar som minskar miljöpåverkan och du etablerar ett hållbart arbetssätt över hela organisationen. Samtidigt bygger ni förtroende till era kunder som en grön partner. Genom att kombinera olika metoder erbjuder Footprint 365 detaljerade analyser för revision och CSRD-rapporter.
Nick Spelthan, rådgivare för Pre-sales på Fellowmind, säger: “Det här är en unik produkt som gör det möjligt för företag att dokumentera sina utsläpp i enlighet med EU:s klimatlagar och regler för koldioxidavtryck. Idag är koldioxid ofta något som kopplas till inköpsavdelningen, men snart kommer det att påverka hela organisationen. Det är inte omöjligt att företag i framtiden skickar en faktura med information om koldioxidutsläpp. Därför är det intressant att de kan registrera sitt avtryck direkt i Dynamics 365.”
