Snabbare rapportering och analys i Power BI med Business Central som datakälla
Kämpar ni med rapportering? First Insight är Fellowminds accelerator som automatiserar och strukturerar dataflödet mellan Business Central och Power BI. Med färdiga rapporter och en kraftfull datamodell får ni snabbt insikter för bättre beslut. Läs vårt blogginlägg om hur First Insight löser vanliga rapporteringsutmaningar och kan användas i praktiken.
Utmaningarna med att analysera data från Business Central
Många företag som använder Business Central stöter på problem när det gäller att analysera och visualisera data på ett effektivt sätt. En av de största begränsningarna är att standardkopplingarna till Power BI endast fungerar för ett bolag åt gången, vilket gör det svårt att få en helhetsbild av verksamheten. För koncerner med flera bolag innebär det att rapporteringen blir fragmenterad och svår att sammanställa.
Dessutom har rapporteringsfunktionerna i Power BI begränsad kapacitet för att hantera större datamängder. Många företag är därför tvungna att manuellt exportera och sammanställa data i Excel innan den kan analyseras. Det är en process som både tar tid och ökar risken för fel.
En annan vanlig utmaning är att olika bolag inom samma koncern ofta har olika kontoplaner och redovisningsstrukturer, vilket gör det svårt att konsolidera finansiella rapporter. För att kunna analysera siffror på en gemensam nivå krävs antingen omfattande manuellt arbete eller en mer avancerad lösning.
Vill du få ut mer av din data i Business Central?
I vårt 30-minuterswebinar visar vi hur du med hjälp av First Insight snabbt och enkelt kan ta kontroll över din rapportering i Power BI. Våra experter Tobias Jönsson och Liliya Karamatova delar med sig av best practices och konkreta exempel på hur du omvandlar BC-data till insikter och fattar smartare affärsbeslut.
Hur First Insight löser problemen
First Insight är Fellowminds paketerade accelerator som gör det enkelt att strukturera, analysera och visualisera data från Business Central i Power BI. Lösningen består av två huvudsakliga delar:
- Ett kraftfullt datalager – Microsoft Synapse Analytics används för att samla in och bearbeta data från Business Central. Det möjliggör snabb och effektiv hantering av stora datamängder och eliminerar de begränsningar som finns i Business Centrals inbyggda rapporteringsverktyg. Exempelvis kan du hämta data stegvis, vilket annars inte är möjligt.
- Färdiga rapporter och modeller i Power BI – First Insight levereras med ett omfattande bibliotek av rapporter och dashboards som täcker områden som försäljning, inköp, finans och lager. Det innebär att du kan börja analysera din data direkt utan att behöva bygga upp egna modeller från grunden. Du kan nyttja datalagret som “self service” och välja vad du vill titta på eftersom tabellerna redan är klara. Skulle andra behov ändå uppstå är det enkelt att skapa skapa egna modeller, rapporter och dashboards.
Effektiv hantering av kundreskontra och betalningsförmåga
Ett företag som använder First Insight kan enkelt analysera kunders betalningsmönster och snabbt identifiera om sena betalningar riskerar att bli kundförluster. Om en kund har obetalda fakturor som förfallit för mer än 90 dagar kan ekonomiavdelningen snabbt få en överblick och agera i tid. Med First Insights interaktiva filter går det att klicka på en specifik kund och se en detaljerad historik över tidigare betalningsbeteende – något som kan vara avgörande vid kreditbeslut.
Konsoliderad försäljningsanalys över flera bolag
Försäljningschefer i företag med flera bolag kan använda First Insight för att analysera försäljning på en aggregerad nivå utan att behöva växla mellan olika system. Genom att samla data från samtliga bolag i koncernen kan de enkelt identifiera trender, jämföra försäljning mellan olika enheter och få en tydligare förståelse för vilka produkter och kunder som genererar mest intäkter
Uppföljning av orderstock och inköp
En inköpsansvarig som behöver analysera företagets orderstock kan använda First Insight för att snabbt få en överblick över öppna ordrar och deras utveckling över tid. Istället för att manuellt söka fram information i Business Central kan First Insight automatiskt generera rapporter som visar vilka leverantörer som har högst leveransprecision och var det finns potentiella flaskhalsar i inköpsprocessen.
Ekonomistyrning med enhetlig huvudboksanalys
Om en koncern har flera bolag med olika kontoplaner kan First Insight hjälpa till att skapa en enhetlig struktur för ekonomisk analys. Ett ekonomiteam som tidigare behövt sammanställa siffror manuellt kan nu automatiskt generera rapporter som visar en konsoliderad resultaträkning, där samtliga bolags data är harmoniserad och jämförbar.
Automatiserad rapportering till ledningsgruppen
First Insight kan också användas för att automatisera den månatliga rapporteringen till ledningen. Genom att koppla Power BI till PowerPoint kan en CFO skapa en presentation där alla siffror automatiskt uppdateras varje månad. Det innebär att företaget slipper den manuella hanteringen av rapporter och säkerställer att beslutsfattare alltid har tillgång till den senaste informationen.
Kort översikt
- Snabbare uppstart – Färdiga datamodeller och rapporter gör att ni kan börja analysera er data direkt.
- Automatiserad datainsamling – Slipp manuella export- och sammanställningsprocesser.
- Konsoliderad analys – Samla och analysera data från flera bolag i en enhetlig plattform.
- Flexibilitet och skalbarhet – Möjlighet att anpassa rapporter och analyser efter verksamhetens behov.
- Hantering av stora datamängder – Microsoft Synapse Analytics säkerställer snabb och kraftfull datahantering.
- Integration med befintliga verktyg – Möjlighet att exportera och koppla samman med Excel och PowerPoint.
- Full kontroll och säkerhet – All data hanteras inom företagets egen miljö.
