Varför du som företagsledare behöver en onboardinglösning

Vad gör en onboardinglösning?

En modern onboardinglösning som Fellowminds onboardingapplikation automatiserar och strukturerar hela introduktionsprocessen för nya medarbetare. Den säkerställer att alla uppgifter utförs i rätt ordning, att ansvariga personer får sina uppgifter tydligt definierade och att inget faller mellan stolarna.

• Automatisering av nyckelprocesser – Exempelvis automatiserad skapande av AD-konto, välkomstmeddelanden och tilldelning av rättigheter i Microsoft Teams.
• Tydlighet och transparens – Alla personer inblandade i onboardingprocessen ser direkt vilka onboarding-uppgifter som är avklarade och vad som återstår. Detta minskar även personberoendet eftersom allt hanteras på en central plats.
• Anpassningsbarhet – Applikationen kan utvecklas och designas utifrån verksamhetens specifika behov och varumärkesprofil. 

Därför är det nödvändigt

Många företag hanterar onboarding manuellt över olika medier som mailtrådar och långa excellistor, vilket kan leda till ineffektivitet och missade moment. En digital onboardinglösning löser detta genom att:

Centralisera och strukturera processen

Alla onboarding-uppgifter samlas på ett ställe, vilket gör det enklare för både nyanställda och administratörer att hålla koll på vad som behöver göras och när. Detta bidrar till att minska stress och osäkerhet hos den nyanställda samtidigt som det ger en smidig process för HR och chefer.

Ge nya medarbetare en smidig start 

Första intrycket av arbetsplatsen är avgörande. En genomtänkt onboardingprocess skapar en professionell och positiv start genom att se till att allt som den nyanställde behöver för att komma igång finns på plats redan första dagen. Dessutom är det kostnadsfråga för företag för hur fort nyanställda kan sätta igång och jobba utan att behöva vänta på dator och teknisk utrustning, kontobehörigheter och dylikt. 

Attrahera och behålla kompetens i en konkurrensutsatt marknad 

Talangjakt och kompetensförsörjning är idag en av de största utmaningarna för många företag. I dagens arbetsmarknad är det arbetstagarnas marknad och många anställda har höga förväntningar på sin arbetsgivare från början. Med en genomtänkt onboardingprocess visar arbetsgivaren att de värdesätter sina anställda och investerar i deras framgång.

Undersökningar visar att en dålig onboardingupplevelse kan få en nyanställd att lämna företaget redan inom de första sex månaderna. En effektiv onboarding minskar personalomsättningen och skapar en känsla av samhörighet och engagemang, vilket i sin tur bidrar till att behålla kompetensen inom företaget.

Anpassning efter verksamhetens behov 

Fellowminds onboardingapplikation kan utvecklas och anpassas efter ditt företags specifika onboardingflöden. Det innebär att ni inte behöver betala för funktioner ni inte använder, som ofta är fallet med externa HR-system.

Integration med befintliga system 

Lösningen bygger på Microsoft 365 och Power Platform, vilket innebär att den kan integreras med befintliga system och använda funktionalitet som företaget redan betalar för. 

Vad skiljer Fellowminds onboardinglösning från andra?

Fellowminds onboardingapplikation skiljer sig från traditionella onboardinglösningar genom att den är fullt integrerad i Microsoft 365-miljön. I stället för att behöva köpa en extern lösning kan du dra nytta av den mjukvara de redan använder, vilket innebär en kostnadseffektiv och smidig implementering.

Fördelarna med att integrera onboardinglösningen i Microsoft-plattformen:

Inga extra licenskostnader – Eftersom lösningen bygger på Power Platform och SharePoint, nyttjar ni era befintliga Microsoft-licenser.

Enkel vidareutveckling – Du kan själv eller med hjälp av oss som partner anpassa och utveckla lösningen efter sina behov.

Automatisering och effektivitet – Onboardingprocessen kan kopplas direkt till andra Microsoft-tjänster, såsom Teams, Outlook och Entra ID, vilket skapar en sömlös upplevelse för både nya medarbetare och administratörer.

Ägarskap och kontroll – Du äger själv lösningen och slipper beroende av externa HR-system och deras abonnemangskostnader.

En investering för framtiden

Att investera i en onboardinglösning handlar inte bara om att få en smidigare process, utan är en långsiktig satsning på verksamhetens effektivitet och medarbetarnas trivsel. Genom att automatisera och förbättra onboardingprocessen kan företag minska kostnader, förhindra misstag och säkerställa att nya anställda snabbt blir produktiva.

I en tid där anställda har höga krav på sin arbetsgivare och där konkurrensen om talangerna är hårdare än någonsin kan en modern onboardinglösning vara en avgörande faktor för att skapa en attraktiv arbetsplats.