Microsoft SharePoint – plattformen för kommunikation, samarbete och kunskapsdelning

Många organisationer lever i ständig förändring och med fler digitala verktyg och kommunikationskanaler än någonsin. Det här ställer stora krav på en välfungerande internkommunikation med tydlig kanalstrategi som tar hänsyn till både sändar- och mottagarperspektivet.

Microsoft SharePoint har fått ett rejält lyft de senaste åren när det kommer till användarvänlighet och design. Plattformen är inte bara lätt att förstå, den är också lätt att arbeta med och flexibel vid produktion av sidor och innehåll. Tack vare en mångsidig nyhetsfunktion är det möjligt att nå ut med nyheter till specifika grupper inom organisationen och presentera dem direkt på intranätet eller i mobilappen.

SharePoint är ett kraftfullt verktyg för samarbete. Både internt inom organisationen med kollegor och externt med kunder och affärspartners. Funktionen för dokumenthantering gör det säkert, enkelt och flexibelt att jobba i gemensamma dokument.

Här är några av de viktigaste funktionerna:

• Fullständig versionshantering och anteckningar av alla åtgärder
• Avancerad hantering av behörigheter
• Hitta dokument snabbt via den inbyggda sökfunktionen
• Använd en policy för att bestämma hur länge dokument ska sparas
• Dela dokument med externa parter eller ta bort extern delning på specifika webbplatser
• Synka dokument på en (mobil) enhet och ta dem med dig på resan

Det är svårt att prata om SharePoint utan att också nämna Microsoft Teams, eftersom varje team har en SharePoint 365-webbplats där teamdokument sparas.

Som applikationsplattform är SharePoint perfekt lämpad för att stödja affärsprocesser genom formulär och processbaserade lösningar. Kom igång med PowerApps och Power Automate – och knyt ihop det hela i SharePoint.

Styrning och regler

Definiera insamlingspolicyn för dokument, inklusive hur länge de ska sparas eller när de ska raderas. Låt användare sortera innehåll med etiketter, eller ta fram automatiska regler för klassificering och länka policyer till klassificeringar. Få fullständig insyn i alla åtgärder som vidtas på SharePoint-webbplatser, inklusive vem som gjorde vilka ändringar i dokument. Tack vare SharePoint har du alltid en överblick.

Vill du att dina medarbetare ska kunna arbeta tillsammans på ett effektivt, flexibelt och säkert sätt – var som helst och när som helst? Vi hjälper dig att bli en modern arbetsplats som maximerar produktiviteten och arbetsglädjen. Ta en titt på våra erbjudande för Modern Work eller kontakta oss direkt.