Höj medarbetarupplevelsen med ett onboardingflöde

Vill du se till att dina nyanställda medarbetare känner sig välkomna, utrustade och redo att bidra redan från första dagen? Ett onboardingflöde gör detta möjligt genom att skapa en strukturerad och effektiv introduktion till verksamheten.

Varför ett onboardingflöde?

Genom att säkerställa att allt från utrustning till teamintroduktioner är på plats, höjer vi inte bara medarbetarens upplevelse utan även effektiviteten för hela organisationen. Med Fellowminds onboarding-paketering Onboard får du ett välplanerat flöde som skapar ordning och reda för ledare och medarbetare och sätter tonen för en framgångsrik start.

Det sägs att vi sällan får en andra chans att göra ett första intryck och med tiden har onboarding-upplevelsen för en ny medarbetare blivit allt viktigare. En haltande process innebär inte bara en trist start för medarbetaren, utan kostar också organisationen pengar i form av arbetstid som går förlorad. Hur säkerställer du att utrustningen finns på plats från första dagen och att välkomstblomman är beställd? Onboardingen behöver hålla en konstant hög kvalitet där inget lämnas åt slumpen eller faller mellan stolarna.

Vi är jättenöjda med Fellowminds arbetsprocess och med resultatet. Vi är nu mer effektiva och undviker frustration som tidigare fanns hos våra medarbetare.

Kristian Rosberg
Kristian Rosberg IT Manager på Together Tech

Fellowminds onboarding-paketering Onboard

I Onboard är alla vinnare – medarbetaren får ett bra första intryck, respektive roll kan med lätthet följa upp sitt åtagande i processen, samtidigt som administratören erhåller en bra översikt. Med en effektiv onboarding kan du fokusera på att medarbetaren snabbt kommer in i teamet och sina arbetsuppgifter, istället för att spendera tid på manuell administration.

Lösningen är byggd i M365-plattformen och uppsatt i Power Platform och integreras smidigt med er befintliga it-miljö. Dessutom erbjuder vi en mängd anslutningar till andra system och plattformar, vilket gör det möjligt att enkelt integrera med HR-system och liknande. Detta ger er en flexibel och anpassningsbar lösning som passar era specifika behov och arbetssätt.

Automatisering främjar kvalitet

Vi har fokuserat på att automatisera vissa funktioner i Onboard, exempelvis uppskapandet av användarkonto, välkomstmeddelande samt tilldelning av rättigheter i Microsoft Teams. Detta eftersom vi är säkra på att automation och strömlinjeformade processer leder till ökad kvalitet.

Nyttja kraften i SharePoint med anpassningar

Onboard bygger på Microsoft-teknologier såsom Power Platform, Forms och SharePoint, och därför kan ni enkelt nyttja alla styrkor som redan finns i applikationerna. Har din verksamhet specifika behov, så som flera delprocesser, utökade uppgifter eller ett flöde för offboarding, går det utmärkt att anpassa detta efter era behov.

Skapa anpassade arbetsuppgifter för varje roll

Vi tror på att skräddarsy upplevelsen för varje individ i ditt team. Genom att konfigurera uppgifterna efter varje enskild roll, skapas det en smidig och personlig arbetsmiljö. Det handlar inte bara om att utföra uppgifterna, utan även om att matcha dem med er organisations unika behov och kultur.

Tydlighet med delprocesser, uppgifter och en ”progress bar”

Med hjälp av ett systemstöd för onboarding automatiserar och digitaliserar du repetitiva uppgifter – du undviker att uppgifter glöms bort, faller mellan stolarna eller blir försenade. För administratören är det enkelt att se vilka delprocesser som är klarmarkerade och vilka uppgifter som kvarstår.

Vill du veta mer?

Vi på Fellowmind har över 20 års erfarenhet av att implementera digitala lösningar inom Modern Work, såsom SharePoint och Microsoft 365 för företag i tillväxt. Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig välja rätt är du varmt välkommen att höra av dig till Julia!