Smidig onboarding-applikation direkt i företagets Microsoftmiljö
Att implementera ett nytt onboardingsystem behöver varken vara komplicerat eller dyrt. Med Fellowminds onboarding-applikation får ni en kraftfull, automatiserad lösning som integreras direkt i er befintliga Microsoft 365-miljö. Inga externa system, inga nya licenskostnader – bara en smidig onboardingupplevelse som stärker er organisation från dag ett.
Skräddarsydd onboarding som matchar er verksamhet
Vår applikation för onboarding är mer än bara en checklista – det är ett kraftfullt verktyg som guidar varje steg i onboardingprocessen. Nyckelpersoner till onboardingen som HR-personal, People and Culture, arbetsledare och IT-administration får full kontroll över vem som ansvarar för vad, samtidigt som den nyanställde får en tydlig och inspirerande introduktion till företaget.
Effektivitet som ger bestående intryck
- Kortare startsträcka – Nyanställda kommer snabbare in i sina roller.
- Mätbar effektivitet – Få insikter om pågående onboardingar och identifiera flaskhalsar.
- Centraliserad hantering – All information samlad på ett ställe, lättillgänglig för alla berörda.
Ge en bra start utan onödig administration
Med en effektiv onboarding kan du fokusera på att medarbetaren snabbt kommer in i teamet och sina arbetsuppgifter, istället för att spendera tid på manuell administration.
Lösningen är byggd i M365-plattformen och uppsatt i Power Platform och integreras smidigt med er befintliga IT-miljö. Dessutom erbjuder vi en mängd anslutningar till andra system och plattformar, vilket gör det möjligt att enkelt integrera med HR-system och liknande. Detta ger er en flexibel och anpassningsbar lösning som passar era specifika behov och arbetssätt.
"Vi är jättenöjda med Fellowminds arbetsprocess och med resultatet. Vi är nu mer effektiva och undviker frustration som tidigare fanns hos våra medarbetare."
Kristian RosbergTogether Tech, IT Manager
Together Tech stod inför en utmaning – deras onboardingprocess byggde på manuella checklistor och e-postkonversationer, vilket gjorde det svårt att hålla koll på alla steg och säkerställa att varje ny medarbetare fick en smidig start. Läs mer om hur vi hjälpte Together Tech att effektivisera sin onboarding i detta kundcase!
Varför ett onboardingflöde?
Genom att säkerställa att allt från utrustning till teamintroduktioner är på plats, höjer vi inte bara medarbetarens upplevelse utan även effektiviteten för hela organisationen. Med Fellowminds onboarding-paketering Onboard får du ett välplanerat flöde som skapar ordning och reda för ledare och medarbetare och sätter tonen för en framgångsrik start.
Det sägs att vi sällan får en andra chans att göra ett första intryck och med tiden har onboarding-upplevelsen för en ny medarbetare blivit allt viktigare. En haltande process innebär inte bara en trist start för medarbetaren, utan kostar också organisationen pengar i form av arbetstid som går förlorad. Hur säkerställer du att utrustningen finns på plats från första dagen och att välkomstblomman är beställd? Onboardingen behöver hålla en konstant hög kvalitet där inget lämnas åt slumpen eller faller mellan stolarna.
Automatisering främjar kvalitet
Nyttja kraften i SharePoint med anpassningar
Onboarding-applikationen bygger på Microsoft-teknologier såsom Power Platform, Forms och SharePoint, och därför kan ni enkelt nyttja alla styrkor som redan finns i applikationerna. Har din verksamhet specifika behov, så som flera delprocesser, utökade uppgifter eller ett flöde för offboarding, går det utmärkt att anpassa detta efter era behov.
Skapa anpassade arbetsuppgifter för varje roll
Vi tror på att skräddarsy upplevelsen för varje individ i ditt team. Genom att konfigurera uppgifterna efter varje enskild roll, skapas det en smidig och personlig arbetsmiljö. Det handlar inte bara om att utföra uppgifterna, utan även om att matcha dem med er organisations unika behov och kultur.
Tydlighet med delprocesser, uppgifter och en ”progress bar”
Med hjälp av ett systemstöd för onboarding automatiserar och digitaliserar du repetitiva uppgifter – du undviker att uppgifter glöms bort, faller mellan stolarna eller blir försenade. För administratören är det enkelt att se vilka delprocesser som är klarmarkerade och vilka uppgifter som kvarstår.
Vill du veta mer?
Vill du ge dina nyanställda en smidig och strukturerad start? Hör av dig till oss så berättar vi hur vårt onboardingflöde kan hjälpa dig skapa en positiv upplevelse som sparar tid och höjer kvaliteten från dag ett.
