Effektivisera och kvalitetssäkra din verksamhet med vårt Verksamhetsledningssystem (VLS)
Ett effektivt verksamhetsledningssystem hjälper din organisation att arbeta mer strukturerat, uppnå mål och förbättra verksamheten över tid.
Varför VLS?
Ett välfungerande verksamhetsledningssystem hjälper till att leverera era produkter och tjänster med hög kvalitet. Genom att optimera arbetsprocesser och minska onödigt resursslöseri (till exempel tid och material) kan organisationen spara pengar och öka lönsamheten. Ett VLS förtydligar processer, rutiner och ansvar på alla nivåer i organisationen. Det ger en helhetsbild av organisationens verksamhet vilket främjar ökad självständighet hos medarbetare.
Ett välfungerande VLS hjälper er att leverera högkvalitativa produkter och tjänster. Det optimerar era processer, minskar slöseri och ökar lönsamheten. Genom att klargöra processer och ansvar får medarbetare den självständighet de behöver för att trivas och växa.
Säkerställ att alla jobbar på samma sätt
Med Fellowminds VLS-paketering Voyager får du allt du behöver för att komma igång – sidor för processer, subprocesser och tillhörande dokumentbibliotek med metadata. Att ha ett VLS minskar risken för kvalitetsbrister genom att alla arbetar på samma sätt och medarbetarna vet alltid var de hittar relevant information.
Med Voyager blir det lättare att både följa och uppvisa att alla externa regler och interna krav följs. Det möjliggör även att ni kan arbeta med samma uppdaterade dokument, undvika flera versioner och tillämpa samma säkerhetsprinciper över hela organisationen, vilket förbättrar både effektivitet, kvalitet och lönsamhet.
Vad är fördelarna?
- Tydliga processer och riktlinjer minskar risken för fel och avvikelser.
- Förbättrad kommunikation med intressenter och medarbetare.
- Möjlighet att arbeta simultant och undvika flera versioner av samma dokument.
- Byggt på Microsoft 365-plattformen, vilket gör det skalbart och lätt att integrera med befintliga system.
Översiktliga processer och effektiv dokumenthantering
Med Voyager kan du visuellt visa upp klickbara processkartor skapade i Microsoft Visio, vilket ger en klar och lättförståelig översikt av era arbetsprocesser. På varje sida visas tillhörande dokument som publiceras från ett centralt dokumentbibliotek med metadata, vilket gör det enkelt att hitta och få tillgång till nödvändig information. Denna funktion hjälper till att standardisera arbetsflöden, minska risken för misstag och förbättra den övergripande effektiviteten i organisationen.
Integrerat gransknings- och godkännandeflöde med fullständig versionshistorik
I Voyager publiceras alla tillhörande dokument med ett integrerat godkännandeflöde, vilket säkerställer att alla dokument granskas och godkänns innan de blir tillgängliga för bredare användning. Dessutom sparas versionshistoriken automatiskt, vilket gör att du enkelt kan spåra ändringar över tid, återställa tidigare versioner om det behövs och ha full insyn i dokumentets utvecklingshistorik. Denna funktion minskar risken för fel och förbättrar dokumenthanteringen.
Vikten av tydliga roller och rätt behörighet
En väldefinierad rättighetsstruktur är grundläggande för en effektiv och säker hantering av användarbehörigheter inom en organisation. Detta innebär att det är viktigt att ni har en noggrant utformad behörighetskonfiguration med tydligt definierade roller för användarna. De tre huvudsakliga rollerna inkluderar ägare, medlemmar och besökare.
Nyttja kraften i SharePoint för effektivare samarbete och organisationshantering
Voyager bygger på SharePoint och därför kan du enkelt nyttja alla styrkor som redan finns i applikationen och anpassa efter organisationens specifika behov. Det innebär att du kan dra nytta av en befintlig investering samtidigt som du utökar dess funktionalitet. Har din verksamhet specifika behov, så som utökat godkännandeflöde, avancerad metadata på dokument eller specifika vyer per marknad, går det utmärkt att anpassa detta efter era behov.
Dessutom erbjuder SharePoint en snabb 'time to market', vilket innebär att du kan komma igång med dina anpassningar och nya funktioner effektivt och utan onödiga fördröjningar.
