Effektivisera och kvalitetssäkra din verksamhet med vårt flexibla ledningssystem
Vårt ledningssystem är en smidig, kostnadseffektiv och kraftfull lösning för att strukturera och optimera era verksamhetsprocesser. Oavsett om ni behöver en komplett lösning för kvalitetsledning (QMS) eller ett flexibelt system för verksamhetsstyrning (VLS), kan vi erbjuda en lösning som passar era behov.
Ett ledningssystem som anpassar sig efter era behov
Att ha ett ledningssystem minskar risken för kvalitetsbrister genom att alla arbetar på samma sätt och medarbetarna vet alltid var de hittar relevant information. Fellowminds VLS-paketering är skapad för Sharepoint och integreras enkelt in i din Microsoftmiljö utan att du behöver köpa nya licenser. Det ger dig allt du behöver för att komma igång med sidor för processer, subprocesser och tillhörande dokumentbibliotek med metadata.
Vi hjälper dig att lättare att både följa och uppvisa att alla externa regler och interna krav följs. Det möjliggör även att ni kan arbeta med samma uppdaterade dokument, undvika flera versioner och tillämpa samma säkerhetsprinciper över hela organisationen, vilket förbättrar både effektivitet, kvalitet och lönsamhet.
Säkerställ att alla jobbar på samma sätt
- Upprätta processkartor – Visualisera och definiera era huvudprocesser och delprocesser.
- Hantera dokument och revisioner – Koppla policyer, instruktioner och arbetsflöden till rätt process.
- Automatisera godkännanden – Säkerställ compliance och spåra revisioner.
- Sök och navigera enkelt – Få snabb tillgång till viktig information genom avancerade sökfunktioner och filter.
"Ett välfungerande ledningssystem optimerar processer, minskar slöseri och ökar lönsamheten. Det ger också medarbetare självständighet genom att klargöra processer och ansvar."
– Martin Löwhagen, Head of Client Offerings, Fellowmind
Vad skiljer vår lösning från andra VLS?
Vi erbjuder ett ledningssystem med snabb och enkel implementation, vilket gör att ni kan komma igång inom veckor istället för månader. Systemet är användarvänligt och byggt i Microsoft 365 och SharePoint, vilket innebär att era användare redan känner till plattformen och slipper en lång inlärningskurva.
Eftersom det utnyttjar er befintliga Microsoft 365-infrastruktur tillkommer ingen extra licenskostnad, vilket gör lösningen kostnadseffektiv. Vårt system är dessutom helt anpassningsbart, så ni kan skala upp och justera det i takt med att er verksamhet utvecklas. Dessutom hjälper det er att uppfylla ISO-standarder och andra regulatoriska krav, vilket gör det till ett utmärkt stöd för compliance och kvalitetsledning.
Vad är skillnaden mellan ett VLS och ett QMS?
Ett Verksamhetsledningssystem (VLS) och ett Kvalitetsledningssystem (QMS) har liknande funktioner, men fokuserar på olika områden. Ett VLS är bredare och hanterar hela organisationens processer, från affärsstrategi till operativa arbetsflöden. Det hjälper till att effektivisera verksamheten genom att standardisera och optimera alla interna processer.
Ett QMS, å andra sidan, är en specifik del av ett VLS som fokuserar på kvalitet och regelefterlevnad. Det används främst för att uppfylla standarder som ISO 9001 och säkerställa att produkter och tjänster håller en jämn och hög kvalitet. Med vårt VLS kan ni enkelt hantera både verksamhetsledning och kvalitetsledning i en och samma lösning.
Översiktliga processer och effektiv dokumenthantering
Med Fellowminds ledningssystem kan du visuellt visa upp klickbara processkartor skapade i Microsoft Visio, vilket ger en klar och lättförståelig översikt av era arbetsprocesser. På varje sida visas tillhörande dokument som publiceras från ett centralt dokumentbibliotek med metadata, vilket gör det enkelt att hitta och få tillgång till nödvändig information. Denna funktion hjälper till att standardisera arbetsflöden, minska risken för misstag och förbättra den övergripande effektiviteten i organisationen.
Integrerat gransknings- och godkännandeflöde med fullständig versionshistorik
I VLS-paketeringen publiceras alla tillhörande dokument med ett integrerat godkännandeflöde, vilket säkerställer att alla dokument granskas och godkänns innan de blir tillgängliga för bredare användning. Dessutom sparas versionshistoriken automatiskt, vilket gör att du enkelt kan spåra ändringar över tid, återställa tidigare versioner om det behövs och ha full insyn i dokumentets utvecklingshistorik. Denna funktion minskar risken för fel och förbättrar dokumenthanteringen.
Vikten av tydliga roller och rätt behörighet
En väldefinierad rättighetsstruktur är grundläggande för en effektiv och säker hantering av användarbehörigheter inom en organisation. Detta innebär att det är viktigt att ni har en noggrant utformad behörighetskonfiguration med tydligt definierade roller för användarna. De tre huvudsakliga rollerna inkluderar ägare, medlemmar och besökare.
Nyttja kraften i SharePoint för effektivare samarbete och organisationshantering
Ledningssystemet bygger på SharePoint och därför kan du enkelt nyttja alla styrkor som redan finns i applikationen och anpassa efter organisationens specifika behov. Det innebär att du kan dra nytta av en befintlig investering samtidigt som du utökar dess funktionalitet. Har din verksamhet specifika behov, så som utökat godkännandeflöde, avancerad metadata på dokument eller specifika vyer per marknad, går det utmärkt att anpassa detta efter era behov.
Dessutom erbjuder SharePoint en snabb 'time to market', vilket innebär att du kan komma igång med dina anpassningar och nya funktioner effektivt och utan onödiga fördröjningar.
Vill du veta mer?
Vill du effektivisera och kvalitetssäkra din verksamhet med ett modernt verksamhetsledningssystem? Hör av dig till oss – vi hjälper dig att komma igång med en lösning som tydliggör processer och skapar ordning i din organisation!
