Effektivisera och kvalitetssäkra din verksamhet med vårt flexibla ledningssystem

Vårt ledningssystem är en smidig, kostnadseffektiv och kraftfull lösning för att strukturera och optimera era verksamhetsprocesser. Oavsett om ni behöver en komplett lösning för kvalitetsledning (QMS) eller ett flexibelt system för verksamhetsstyrning (VLS), kan vi erbjuda en lösning som passar era behov.

Kontakta oss för en demo

Ett ledningssystem som anpassar sig efter era behov

Att ha ett ledningssystem minskar risken för kvalitetsbrister genom att alla arbetar på samma sätt och medarbetarna vet alltid var de hittar relevant information. Fellowminds VLS-paketering är skapad för Sharepoint och integreras enkelt in i din Microsoftmiljö utan att du behöver köpa nya licenser. Det ger dig allt du behöver för att komma igång med sidor för processer, subprocesser och tillhörande dokumentbibliotek med metadata.

Vi hjälper dig att lättare att både följa och uppvisa att alla externa regler och interna krav följs. Det möjliggör även att ni kan arbeta med samma uppdaterade dokument, undvika flera versioner och tillämpa samma säkerhetsprinciper över hela organisationen, vilket förbättrar både effektivitet, kvalitet och lönsamhet.

Säkerställ att alla jobbar på samma sätt

Upprätta processkartor – Visualisera och definiera era huvudprocesser och delprocesser.
Hantera dokument och revisioner – Koppla policyer, instruktioner och arbetsflöden till rätt process.
Automatisera godkännanden – Säkerställ compliance och spåra revisioner.
Sök och navigera enkelt – Få snabb tillgång till viktig information genom avancerade sökfunktioner och filter.

"Ett välfungerande ledningssystem optimerar processer, minskar slöseri och ökar lönsamheten. Det ger också medarbetare självständighet genom att klargöra processer och ansvar."

– Martin Löwhagen, Head of Client Offerings, Fellowmind

Vad skiljer vår lösning från andra VLS?

Vi erbjuder ett ledningssystem med snabb och enkel implementation, vilket gör att ni kan komma igång inom veckor istället för månader. Systemet är användarvänligt och byggt i Microsoft 365 och SharePoint, vilket innebär att era användare redan känner till plattformen och slipper en lång inlärningskurva.

Eftersom det utnyttjar er befintliga Microsoft 365-infrastruktur tillkommer ingen extra licenskostnad, vilket gör lösningen kostnadseffektiv. Vårt system är dessutom helt anpassningsbart, så ni kan skala upp och justera det i takt med att er verksamhet utvecklas. Dessutom hjälper det er att uppfylla ISO-standarder och andra regulatoriska krav, vilket gör det till ett utmärkt stöd för compliance och kvalitetsledning.

Vad är skillnaden mellan ett VLS och ett QMS?

Ett Verksamhetsledningssystem (VLS) och ett Kvalitetsledningssystem (QMS) har liknande funktioner, men fokuserar på olika områden. Ett VLS är bredare och hanterar hela organisationens processer, från affärsstrategi till operativa arbetsflöden. Det hjälper till att effektivisera verksamheten genom att standardisera och optimera alla interna processer.

Ett QMS, å andra sidan, är en specifik del av ett VLS som fokuserar på kvalitet och regelefterlevnad. Det används främst för att uppfylla standarder som ISO 9001 och säkerställa att produkter och tjänster håller en jämn och hög kvalitet. Med vårt VLS kan ni enkelt hantera både verksamhetsledning och kvalitetsledning i en och samma lösning.

Nyckelfunktioner i VLS-lösningen

Översiktliga processer och effektiv dokumenthantering

Med Fellowminds ledningssystem kan du visuellt visa upp klickbara processkartor skapade i Microsoft Visio, vilket ger en klar och lättförståelig översikt av era arbetsprocesser. På varje sida visas tillhörande dokument som publiceras från ett centralt dokumentbibliotek med metadata, vilket gör det enkelt att hitta och få tillgång till nödvändig information. Denna funktion hjälper till att standardisera arbetsflöden, minska risken för misstag och förbättra den övergripande effektiviteten i organisationen.